Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng quan trọng giúp bạn bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối, đồng thời nó còn giúp văn phòng trở nên ngăn nắp hơn. Vậy để máy hủy tài liệu hoạt động trơn tru, đem lại hiệu quả cao, kéo dài tuổi thọ người sử dụng nên lưu ý các yếu tố sau đây. 1. Hãy đọc kỹ hướng dẫn khi sử dụng máy hủy tài liệu Một trong các việc đầu tiên khi dùng máy hủy tài liệu đó là phải nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy của nhà sản xuất. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ các bạn nhân viên bán hàng hướng dẫn phương pháp sử dụng những chức năng của máy. 2. Kiểm tra máy hủy trước khi sử dụng Là một thiết bị chuyên dụng nên rất cần đảm bảo sự an toàn, do đó trước lúc dùng bạn nên kiểm tra xem máy có bị những vật lạ cuốn vào lưỡi dao cắt hay không. Một chú ý nữa là cần lưu ý đặt máy xa khoảng 15cm, và đặt ở các nơi bằng phẳng tránh nơi ẩm ướt hoặc những vật dễ cháy nổi. Ngoài ra, bạn cũng phải phân loại những loại ghim kẹp bởi dù máy hủy với chức năng hủy ghim kẹp cũng c